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貸し会議室・貸しホール 使用規則

ご利用に際しては、まずお電話にて会場の空室状況をご確認された後、別紙の使用申込書に必要事項を記入し担当者の使用承諾の上お申込ください。 受付時間 平日(9:00~17:00)
使用料金・時間
  1. 1:使用料金は原則、使用日3日前までに、指定の銀行口座にお振込みください。
  2. 2:使用時間は8:00~21:00とし、ご利用開始の15分前より入室可能となります。
  3. 3:使用時間には準備・後片付けの時間も含まれます。
  4. 4:スタッフによるサービス業務(備品やドリンクの注文など)は、18:00までとさせて頂きます。
  5. 5:9:00以前、18:00以降は使用料金が2割増額となります。また、土・日・祝日の使用料金は2割増額となります。 なお詳細については、別途料金表をご覧ください。
  6. 6:展示品・書類等の搬入は原則として当日に行っていただき、前日搬入をされる場合は別途料金がかかります。
契約の変更・取消・解約
  1. 1:キャンセル料は申込時以降発生し、原則として次の要領で申し受けます。
      ご使用日の14日前~3日前迄・・・使用料金の50%
      ご使用日の2日前~当日・・・使用料金の100%
      なお、2日以上連続利用の場合は、ご利用日の初日を基準日として計算いたします。
  2. 2:使用日時に変更が生じた場合は速やかに文書にて提出願います。
  3. 3:当地以外での天災地変等不測の事故や災害による、会議室のキャンセルについてもキャンセル料金を申し受けます。
飲食(パーティー)について
  1. 1:貸しホール及び貸し会議室内での飲食については当社指定業者をご利用頂きます。なお、持込される場合は別途持込料がかかりますので必ずお届けください。
  2. 2:飲食を伴うパーティー等の場合はご相談下さい。弊社にて手配させていただきます。(別途パーティー料を申し受けます)
免責
  1. 1:天災地変等不測の事故や災害のため、ご利用者側の責によらず、貸しホールが使用不能になった 場合、ご使用者側で発生する損害についての補償は致しません。
  2. 2:展示品の盗難・紛失・火災・その他災害等の被害については一切責任を負いませんので、あらかじめご使用者側で保険等必要な処置をおとり下さい。
その他注意事項
  1. 1:貸し会議室の受付サービス業務(備品やドリンクの注文・荷物の発送など)は、18時までにご連絡ください。
  2. 2:音楽、ダンス等の、喧騒、振動により他のお客様に迷惑を及ぼす恐れのある催しにつきましてはお断りすることがあります。
  3. 3:貸し会議室内の壁・柱・天井・ドア等に押しピン・テープ・釘等ご使用できません。
  4. 4:設営時の搬出入及び貸し会議室使用中に貸し会議室内またはビル内施設を汚損・損傷させた場合は実費を申し受けます。
  5. 5:使用後のゴミ等は個々に片付け整理・整頓を必ず行っていただきます。

まずはお電話にて会場の空室状況をご確認ください。八重洲博多ビル:TEL092-472-2889

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